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Inscription & Hébergement

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Le processus d’inscription en ligne est maintenant FERMÉ.  Cependant, il est toujours possible de vous inscrire sur place au bureau d’inscription situé dans le foyer Pre-Function B au Allstream Centre.  Afin de faciliter votre inscription sur place, nous vous invitons à imprimer et remplir le formulaire d’inscription ci-bas et l’apporter avec vous à Toronto.


Heures d’ouverture de l’inscription :

  • Lundi, 26 septembre :  10:00 am to 18:30 pm
  • Mardi, 27 septembre :  07:30 am to 17:00 pm
  • Mercredi, 28 septembre : 07:30 am to 17:00 pm

N’hésitez pas à nous écrire à EV2011VE@emc-mec.ca si vous avez des questions.
Nous avons hâte de vous accueillir à Toronto!
Formulaire d’inscription

Frais d'inscription

Tarif hâtif
(avant le 30 juin)

Régulier
(1 juillet – 12 sept.)

Tardif & Sur place

Inscription complète à la conférence

Membres

$ 525.00 + taxe

$ 650.00 + taxe

$ 775.00 + taxe

Future Membres

$ 700.00 + taxe

$ 850.00 + taxe

$ 975.00 + taxe

Étudiants

$ 275.00 + taxe

$ 375.00 + taxe

$ 500.00 + taxe

Inscription à la journée - 26 septembre 2011

Membres / Future Membres

$ 425.00 + taxe

Étudiants

$ 225.00 + taxe

Inscription à la journée - 27 septembre 2011

Membres / Future Membres

$ 425.00 + taxe

Étudiants

$ 225.00 + taxe

Inscription à la journée - 28 septembre 2011

Membres / Future Membres

$ 425.00 + taxe

Étudiants

$ 225.00 + taxe

*Taxe : La conférence 2011 sur les Véhicules électrique étant organisée par Mobilité Électrique Canada, basée en Ontario, la taxe applicable est donc la Taxe de Vente Harmonisée (TVH). Le taux de cette taxe, qui a été introduite en Ontario le 1 juillet 2010, est de 13% et est applicable sur les droits d'inscription.

Moyens de paiement
Les moyens de paiement suivants sont acceptés : Chèque et cartes de crédit (Visa & MasterCard).

Conditions d'annulation et de remboursement
Aucun remboursement ne sera accordé pour les annulations reçues après le 30 juin 2011.
Cependant, si votre annulation nous parvient avant le 30 juin 2011, vous obtiendrez un remboursement de vos frais d'inscription.

Veuillez noter qu'un frais administratif de $50CAD sera appliqué à tous les remboursements. Veuillez nous faire parvenir l'annulation de votre inscription par courriel ou télécopie aux coordonnées suivantes :

Secrétariat EV2011VÉ – JPdL
Télécopie : (514) 287-1248
Courriel : EV2011VE@emc-mec.ca

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Hôtel


La réservation des hôtels en ligne est fermée!

Vous pouvez contacter votre hôtel directement pour réserver ou faire des changements.

Radisson

Radisson Admiral Hotel - Toronto Harbourfront
Adresse : 249 Queen's Quay West, Toronto ON M5J 2N5, Canada
Appelez directement au 1-888-627-8559 (gratuit)

Venez profiter du confort et des services offerts dans notre hôtel moderne situé en centre-ville. Les chambres offrent des services pratiques, tels que l'accès gratuit à internet haute vitesse, accès sans câble à internet, un grand bureau, deux lignes de téléphone et bien plus encore. Les larges fenêtres vous offriront de magnifiques panoramas sur la ville, la marina ainsi que sur le lac, vous permettant également de profiter de la lumière naturelle pendant le jour. Beaucoup de nos hôtels de Toronto offrent également des lits ajustables dotés de la technologie « Sleep Number® », offerts uniquement dans les hôtels Radisson.

Chambre Standard 199$/nuit (occupation simple ou double)
Chambre Supérieure 219$/nuit (occupation simple ou double)
Chambre Studio    299$/nuit (occupation simple ou double)


Westin Harbour Castle

Westin Harbour Castle
Adresse : 1 Harbour Square, Toronto, ON M5J 1A6, Canada
Appelez directement  au +1 416-203-3333

Contemplez la danse des lumières sur le lac Ontario depuis le point de vue incomparable de votre chambre Lakeview Tradition ou Privilège. Baignée de lumière naturelle et ornée d'un mobilier contemporain aux nuances apaisantes d'ocres et de bruns, ces refuges frais et accueillants offrent un asile idéal pour travailler ou se détendre. Si vous voyagez à Toronto pour affaires, profitez du calme et de la sérénité pour rester productif en vous installant au vaste bureau équipé d'un accès Internet haut débit (payant) et de deux téléphones à deux lignes et boîte vocale. Ou videz-vous la tête en vous offrant une séance de cinéma dans votre chambre devant le téléviseur à écran plat 32 pouces. Nos chambres Tradition offrent des vues partielles sur le lac Ontario.

Chambre Tradition 219$/ nuit (occupation simple ou double)

Garantie de réservation
Un numéro de carte de crédit valide sera requis pour toute réservation en ligne

Hotel Cancellation Policy
Important Notice:

  • Rates are applicable 3 days prior and 3 days post the meeting dates, although guestrooms are subject to availability.
  • Room rates and availability are not guaranteed after August 22nd, 2011.
  • Applicable taxes: currently 13% Harmonized Sales Tax, and a 3.5% Occupancy Tax per room per night.
  • Hotel room rates are shown in Canadian dollars, as all hotels will charge in Canadian currency only.
  • A deposit equivalent to the first night (plus taxes) may be charged to your credit card.
  • All hotel cancellations received with less than 48 hours notice will be charged a penalty equivalent to a one night stay plus applicable taxes.
  • If you do not present yourself at the hotel on the arrival date, the hotel has the right to charge you the equivalent of one night stay.

Conditions d'annulation des réservations hôtelières
Informations importantes :

  • Les tarifs affichés sont valables 3 jours avant et 3 après les dates officielles de la conférence, et les chambres seront allouées selon la disponibilité.
  • Les tarifs affichés ainsi que les disponibilités ne sont plus garantis après le 22 août 2011.
  • Taxes applicables : 13% de Taxe de Vente Harmonisée (HST), 3.5% de taxe d’occupation par chambre et par nuit. Veuillez noter que les taxes peuvent changer à tout moment.
  • Les tarifs affichés sont en dollars canadiens, et les hôtels n’acceptent que les dollars canadiens uniquement.
  • Un dépôt équivalent à une nuit (plus taxes) peut être prélevé sur votre carte de crédit par l’hôtel.
  • Toutes les annulations de réservation hôtelière reçues moins de 48 heures avant la date d’arrivée prévue seront facturées une nuit (plus taxes) par l’hôtel.
  • Si vous ne vous présentez pas à l’hôtel à la date d’arrivée convenue, l’hôtel se réserve le droit de prélever un montant équivalent à une nuit (plus taxes) sur votre carte de crédit.

Changements et conditions d'annulation de votre réservation hôtelière
Tous changements et annulation d’une réservation hôtelière doivent parvenir au secrétariat par écrit (courrier, télécopie ou courriel) avant le 22 août 2011. Si vous devez annuler votre réservation hôtelière moins de 48 heures avant votre date d’arrivée prévue, nous vous invitons à contacter l’hôtel directement.

Google Map


Dates importantes


14 février Ouverture des inscriptions et réservations hôtelières en ligne
30 juin Dernier jour pour profiter des inscriptions au tarif hâtif
11 septembre     Dernier jour pour profiter des inscriptions au tarif régulier
12 septembre Fermeture des inscriptions en ligne

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