Electric Vehicle Conference & Trade Show 2011
Conférence sur les véhicules électriques & salon commercial 2011
26 – 29 Septembre 2011
Le Comité du programme technique invite pour la première fois cette année les acteurs de l’industrie, actuels et à venir, à envoyer un ou plusieurs résumés de présentations qu’ils envisageraient présenter dans le cadre de la conférence EV2011VÉ. Les résumés acceptés figureront dans le programme officiel de la conférence soit sous forme d’affiche ou de présentation orale. Nous vous invitons à suivre la procédure ci-dessous pour soumettre un résumé.
La date limite pour l’envoi des résumés est fixée au 25 avril 2011.
Vous devez soumettre le résumé en format Microsoft Word (.doc) ou Adobe Acrobat (.pdf), sans images ni tableaux, sur le portail en ligne des soumissions. Les délégués peuvent envoyer un ou plusieurs résumés de présentations pour la conférence.
Les soumissionnaires doivent accompagner leurs résumés d’une liste complète d’auteurs et confirmer l’identité de la personne qui présentera. S’agissant des auteurs, vous devez indiquer leurs noms, l’institution au sein de laquelle ils travaillent, incluant la ville et le pays.
Aucun changement ne sera possible après la date limite des envois le 25 avril 2011.
Les résumés acceptés figureront dans une mise à jour du programme de la conférence (accessible en ligne) ainsi que dans le programme définitif qui sera distribué à la conférence.
Pour voir les thèmes sous lesquelles vous pouvez soumettre votre résumé, consultez la page du programme de la conférence ou téléchargez la ici.
Le Comité du programme technique passera les résumés en revue en avril. Vous serez informé d’ici le 5 mai 2011 par courriel de l’acceptation de votre résumé ainsi que du type de présentation retenu (présentation orale ou affiche). Seule le soumissionnaire sera notifié. La notification sera envoyée à l’adresse courriel figurant sur la soumission.
La durée prévue des présentations orales est de 15 minutes. Une séance de questions/réponses sera prévue à la fin de la session.
Les résumés acceptés seront publiés dans le programme définitif qui sera distribué aux participants inscrits au moment de la conférence. Ils seront également affichés sur le site internet de MÉC après la conférence. En soumettant leurs résumés, les auteurs consentent à ce que ceux-ci soient publiés dans les documents relatifs à la conférence.
Les présentations orales seront réparties pendant les trois jours de la conférence. Les affiches seront présentées sur le lieu de la conférence. On demandera aux auteurs des présentations sur affiche d'être sur place à des fins de discussion pendant des périodes spécifiques de présentation d'affiches.
Dates à retenir
| 25 avril 2011 | Date limite d'envoi des résumés |
| 5 mai 2011 | Notification des acceptations et du type de présentation retenu (affiche ou présentation orale) |
| 11 juillet 2011 | Date limite des inscriptions et du règlement de leur frais par les présentateurs des résumés acceptés |
